各教学单位、各班主任：
根据我校《学分制管理规定》第九条“课外学分的计算”规定，凡实行学分制管理班级的同学，可以申请课外学分。现将有关事项通知如下：
? 一、课外学分认定范围
《学分制管理规定》（深技院[2011]70号）第九条“课外学分的计算”规定的内容，即课程证书类和第二课堂类。具体内容详见《学分制管理规定》第九条。
二、申报办法
1、课程类、证书类及技能竞赛类课外学分申报
课程类、证书类及技能竞赛类课外学分在教务系统中操作完成，即由学生从学生平台申请，选择相关信息点及上传相关附件，再由班主任审核学生原件，并在班主任平台审核相关信息并提交。具体如下
学生申报操作流程如下：
A、课程类：登陆学生平台→教务信息→课外学分申请→申请→课外学分类型中选择“自考函授类”→学分类型选择“公共”→在申请内容中填写相关内容（如：*****学校《****》课程）→保存→上传附件→提交→上交成绩证明原件到班主任审核（成绩单需包含个人信息，加盖公章）
B、证书类：登陆学生平台→教务信息→课外学分申请→申请→课外学分类型中选择“证书类”→选择“学分类型”（公共或专业）→申请内容中选择相应证书→保存→上传附件→提交→上交证书原件到班主任审核（如申请内容中无相应的证书，请致电教务处83759865）
C、技能竞赛类：登陆学生平台→教务信息→课外学分申请→申请→课外学分类型中选择“技能竞赛类”→选择“学分类型”（公共或专业）→选择获奖等级→选择获奖名次→在申请内容中填写相关内容（如：第XX届技能节XX项目XX等奖） →保存→上传附件→提交→上交证书原件到班主任审核
D、文体竞赛类：登陆学生平台→教务信息→课外学分申请→申请→课外学分类型中选择“文体活动类”→选择“学分类型”（公共）→选择获奖等级→选择获奖名次→在申请内容中填写相关内容（如：第XX届校运动会XX项目XX等奖） →保存→上传附件→提交→上交证书原件到班主任审核
班主任审核操作流程如下：
班主任平台→班级学生管理→课外学分确认→点击学生学号，核对学生上交的相关证明原件与系统申请明细信息是否相同，是否有重复申请等→核对后点击“确认”，填写相关意见，选择“通过”以同意此项申请，或选择“不通过”以不同意此项申请
教学单位审核操作流程如下：
教学单位平台→课外学分管理→课外学分审核→点击“学生学号”，核对学生申请课外学分是否符合相关规定，选择“通过”或“不通过”并填写相关理由。
2、第二课堂活动类课外学分的申报：由活动组织单位负责申报，填写纸件《课外学分申请表(第二课堂)》和《课外学分申请汇总表(社会实践类/文体活动类)》及相关资料，并负责相关资料的提供、确认、上报教务处。
3、滞后毕业学生申请课外学分
由学生本填写纸件《课外学分申请汇总表(课程证书类)》相关内容，班主任审核原件、将汇总表和复印件交给学生所在系，由学生所在系确认后统一上报教务处。
三、申报其他要求
1、学生申报时间为：3月22日--3月31日
?? 班主任审核时间为:3月22日--4月7日
?? 教学单位审核时间为: 3月22日--4月13日
2、申报办法中的第2、3条课外学分申报纸件资料于4月7日(星期日)前以部门为单位报教务处。
3、本次申报范围为上学期及假期所发生的各类课外学分，已申报过的课外学分不得重复申报。专业技能俱乐部课外学分已通过教学管理系统自动生成，不需另行申报。
四、相关表格下载路径
《课外学分申请表》和《课外学分申请汇总表》下载路径：
?办事大厅→公共服务→校园云盘→团队空间→全院公开目录→教务处→教学管理各类空表格→常规教学类→ 《课外学分申请表(第二课堂)》.xls? / 《课外学分申请汇总表》.xls
?
教务处
2024年3月21日?
